English version :
When you have mistakenly created two files for the same patient, this is the recommended procedure for merging them together.
1. Select the folder you want to keep
Select one of the two or multiple patient folders you want to keep
2. Download consultations
Go into the duplicated folders and download each one of the consultations by clicking in the “Export as PDF” button.
3. Upload the consultations in the real folder
Create new consultations for each pdf file. In the new consultation, select edit to add the date corresponding to the date of the consultation and fill in the mandatory fields so as not to alter the statistics.
4. Archive duplicated folders
To archive the duplicate patient folder, go to the administration module, find the name of the duplicate patient and select archive.
Version en Français :
Lorsque vous avez créé par erreur deux dossiers pour le même patient, voici la procédure recommandée pour les fusionner.
1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez conserver
Choisissez l'un des deux dossiers du patient, ou plusieurs, que vous souhaitez garder.
2. Téléchargez les consultations
Entrez dans les dossiers en double et téléchargez chacune des consultations en cliquant sur le bouton "Exporter en PDF".
3. Téléversez les consultations dans le dossier authentique
Créez de nouvelles consultations pour chaque fichier PDF. Dans la nouvelle consultation, sélectionnez modifier pour ajouter la date correspondant à la date de la consultation et remplissez les champs obligatoires afin de ne pas altérer les statistiques.
4. Archivez les dossiers dupliqués
Pour archiver le dossier patient dupliqué, allez dans le module d'administration, trouvez le nom du patient en double et sélectionnez archiver.
